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Assistenz der Geschäftsführung ab sofort | schultearchitekten Köln

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung für unser Büromanagement, Buchhaltung, Bestellwesen, Controlling und zur Verstärkung der Außendarstellung.

Warum schultearchitekten? Als internationales Architekturbüro in Köln und Paris bieten wir dir eine kreative Atmosphäre in einem großartigen Team mit einer langfristigen Perspektive. Uns treibt die Leidenschaft für Innovation und nachhaltige Architektur- und Stadtentwicklungskonzepte, welche die Gesellschaft positiv bewegen. Wir leben Neugier und den Anspruch, die Welt gemeinsam ein Stückchen schöner und resilienter zu gestalten. Mit Blick auf die sich permanent verändernden Lebensweisen entwerfen und realisieren wir anpassungsfähige Architektur- und Stadträume. Qualität, Ganzheitlichkeit und der Sinn für Nachhaltigkeit stehen hier im Vordergrund.

Sei dabei und werde Teil unseres Teams!

Folgende Arbeitssituation erwartet dich:

· Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und  organisatorischen Belangen,
   Korrespondenzen und Personalverwaltung

· Datenbankverwaltung (Erfassung und Pflege, Projektanlage Kostenabrechnung).

· Professionelles, kreatives Arbeitsumfeld in lichtdurchflutetem Loft im Kölner Zentrum

· Eigenverantwortliches Arbeiten im Team mit einer langfristigen Perspektive

· Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

· Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung

Durch diese Qualifikationen bereicherst du unser Team:

· Berufliche Erfahrung vorzugsweise im Bereich Bauwesen mit den Schwerpunkten
   Büromanagement, Controlling und Digitalisierung

· Kenntnisse der maßgeblichen Regelungen des BGB, HGB und des Steuerrechts, gerne zusätzlich HOAI

· Souveräner Umgang mit Excel, Adobe, Word, Outlook, sowie digitaler Controlling-Systemen

· Organisatorisches Geschick, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten

· Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit

· Deutsch in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und
frühestmöglichem Eintrittstermin per Email mit dem Betreff „Assistenz der Geschäftsführung“ an:

bewerbung@schultearchitekten.de | Ansprechpartnerin: Anna Gerlach